Akademie pro manažery - Spisová služba

Akademie pro manažery je koncipována jako ucelený vzdělávací cyklus zakončený osvědčením. Osvědčení o absolvování Akademie pro manažery bude předáno při účasti na všech seminářích. Není však nutné se hlásit na všechny kurzy celého cyklu.

Cíl vzdělávacího dne

Cílem je ukázat důležitost vedení spisové služby v elektronické podobě - z pohledu statutárního zástupce i celé organizace, za kterou je zodpovědný. Vysvětlit nutnost používání elektronické spisové služby, jak statutárním zástupcem, tak i pověřenými zaměstnanci takovým způsobem, který je v souladu se zákonnou povinností.

Časový fond

Prezenční setkání 4 hodiny (od 9 do 13 hod)

Obsah

Dané téma je prezentováno za pomoci příkladů a praktických ukázek.

1. Co je spisová služba a k čemu slouží

2. Organizace práce v agendě spisová služba

důležitost role garanta za organizaci

3. Upozornění na nutnost pravidelné práce se spisovou službou

včasná evidence, vyřizování, uzavírání a předávání do spisovny

4. Nastavení dokumentů úřední povahy

spisový plán jako součást spisového řádu

5. Tvorba elektronických dokumentů

6. Podepisování dokumentů elektronickým podpisem

7. Konverzní doložky

převod analogového dokumentu na elektronický a naopak

8. Diskuze: „Jak to vypadá se spisovou službou u Vás v organizaci?“

Informace o lektorech

Problematikou Vás provedou Dagmar Vebrová a Lenka Lédlová.

Zobrazena 1 položka