Drobečková navigace

Domů > Kurzy > Spisová služba aneb jaké povinnosti musí plnit veřejnoprávní původce

Spisová služba aneb jaké povinnosti musí plnit veřejnoprávní původce

Termíny konání kurzu budou zveřejněny v měsíci červnu 2022.

Cíl kurzu

Seznámit účastníky s povinnostmi veřejnoprávních původců při předarchivní péči o dokumenty, které vycházejí z platné legislativy.

Komu je kurz určen

Pro ředitele, vedoucí úseků, asistentky.

Časový fond

Webinář 3 hodiny (od 9 do 12 hod), prezenční školení 4 hodiny (od 9 do 13 hod)

Obsah

1. Úvod

2. Co je spisová služba

3. Kdo je veřejnoprávní původce

4. Informace k § 64, 65, 66, 67, 68 a 69a

  • povinně zveřejňované informace
  • příjem dokumentů
  • označování dokumentů
  • rozdělování a oběh dokumentů
  • jmenný rejstřík
  • vyřizování dokumentů
  • podepisování dokumentů
  • spisový řád
  • spis o elektronické spisové službě
  • odesílání dokumentů
  • ukládání dokumentů
  • spisovny
  • konverze

5. Povinnosti původců

6. Chyby, praktické příklady

Informace o lektorovi

 Ing. Pavel Mucha

Ing. Pavel Mucha

Lektor působí od roku 2009 ve veřejném sektoru. Dlouhodobě se zabývá problematikou spisové služby a to jak z pozice ekonoma organizace, tak i vedoucího oddělení, které má evidenci, správu a skartaci  dokumentů  v kompetenci.  Spolupracoval na nastavení systému elektronické spisové služby, byl členem skupiny, která prováděla spisovou rozluku mezi veřejnými institucemi.