Akademie pro ředitele - Spisová služba

Akademie pro ředitele a jejich statutární zástupce je koncipována jako ucelený vzdělávací cyklus zakončený osvědčením. Přijati budou účastníci přihlášení do všech čtyř vzdělávacích dnů. Pokud máte zájem pouze o toto téma, kontaktujte nás prosím na adrese: segedova@pkkv.cz.

Cíl vzdělávacího dne

Cílem je ukázat důležitost vedení spisové služby v elektronické podobě - z pohledu statutárního zástupce i celé organizace, za kterou je zodpovědný. Vysvětlit nutnost používání elektronické spisové služby, jak statutárním zástupcem, tak i pověřenými zaměstnanci takovým způsobem, který je v souladu se zákonnou povinností.

Časový fond

Prezenční setkání 4 hodiny (od 9 do 13 hod)

Obsah

Dané téma je prezentováno za pomoci příkladů a praktických ukázek.

1. Co je spisová služba a k čemu slouží

2. Organizace práce v agendě spisová služba

důležitost role garanta za organizaci

3. Upozornění na nutnost pravidelné práce se spisovou službou

včasná evidence, vyřizování, uzavírání a předávání do spisovny

4. Nastavení dokumentů úřední povahy

spisový plán jako součást spisového řádu

5. Tvorba elektronických dokumentů

6. Podepisování dokumentů elektronickým podpisem

7. Konverzní doložky

převod analogového dokumentu na elektronický a naopak

8. Diskuze: „Jak to vypadá se spisovou službou u Vás v organizaci?“

Informace o lektorech

Problematikou Vás provedou Dagmar Vebrová a Lenka Lédlová.

Zobrazena 1 položka